In deze categorie vallen de verplichte instellingen zodat er een salaris run kan worden gedraaid en een loonstrook kan worden gegenereerd. Het gaat hierbij om het ingeven van de volgende instellingen.
Salaris
Er zijn verschillende typen salaris die je kunt kiezen wanneer je het salaris van een werknemer invoert. Naast het bruto en netto salaris en bruto uurloon is het ook mogelijk om salaris in te geven op basis van werkgeverslasten.
Je kunt naast het reguliere uurloon ook andere uurlonen berekenen. Tevens kunnen verschillende uurlonen worden toegepast bij een medewerker.
- Uurloon-aanpassing halverwege de periode
- Gebruik maken van uurloon 1 of 2
- Samengesteld uurloon (berekend uurloon 2 of 3)
- Berekening uurloon bij een geldelijke vergoeding onregelmatige dienst
Op medewerkersniveau kan een salaristabel bij een medewerker worden toegevoegd. De medewerker wordt dan gekoppeld aan een bepaalde schaal en trede in de salaristabel. Wanneer waardes in de salaristabel worden aangepast zal het salaris van de medewerker ook worden aangepast.
Indien Nmbrs een bepaalde branche ondersteunt kan in veel gevallen ook de bijbehorende salaristabel worden geselecteerd. Salaristabellen kunnen tevens zelf worden aangemaakt en geüpdatet.
- Salaristabel toevoegen & automatische tredeverhoging toepassen bij een medewerker
- Overzicht van de aanwezige salaristabellen
- Zelf salaristabellen aanmaken
- Salaristabellen updaten
- Voorlopige salaristabel toepassen
- Eindperiode voor salaristabel (archiveren)
Rooster
Voor salarisverwerking dient altijd een rooster op bedrijfsniveau te zijn ingegeven. Er kunnen tot maximaal vier fulltime roosters zijn. Vaak is het fulltime rooster 36, 38 of 40 uur per week. Ook wanneer de medewerker niet werkt dient er een fulltime rooster ingevoerd te worden om dit vervolgens op medewerkersniveau aan te passen.
Reserveringen
Het is mogelijk om op verschillende manieren een reservering, zoals vakantiegeld en een 13e maand, in te stellen. Er kunnen maximaal vier reserveringen worden ingericht. In Nmbrs zijn de reserveringen met nummer 1 en 2 standaard ingericht, hetgeen betekent dat voor deze reserveringen reeds grondslagen bij de looncodes zijn ingegeven:
Let op: indien bij de Salarisinstellingen een eigen CAO-model is gekoppeld, dan kunnen de reserveringen niet op bedrijfsniveau aangepast worden; dit dien je in het CAO-of reserveringsmodel op masterniveau te doen. Zie dit artikel voor meer informatie over eigen CAO-modellen.
Voor sommige CAO's zijn er afwijkende instellingen nodig, hieronder staan mogelijke instellingen uitgelegd:
- Minimum vakantietoeslag een ingangsdatum meegeven
- Parttime percentage aanpassen voor de berekening van het minimum vakantiegeld
Daarnaast zijn er verschillende betaalwijzen mogelijk:
- Reservering op basis van 'Voor einde periode'
- Reservering op basis van 'Einde periode'
- Reservering op basis van 'Peil periode'
- Reservering op basis van 'Geen uitbetaling'
- Tussentijds reservering uitbetalen
- Eindafrekening in de periode nadat de medewerker uit dienst gaat
Normale reserveringen zijn op basis van 'geld'. Het is ook mogelijk om reserveringen aan te maken op basis van 'uren', waarbij de uren dus de reservering vormen. Bijvoorbeeld voor het opbouwen van verlof-/vakantie-uren.
Loonmodel
Het loonmodel is een lijst van looncodes die je kunt gebruiken om waarden bij werknemers in te geven, bijvoorbeeld inhoudingen of bonussen.
Iedere looncode heeft een vaste werking en telt in vaste grondslagen. Je kunt in het loonmodel altijd een andere omschrijving ingeven of grondslagen toevoegen.
- Loonmodel aanmaken & aanpassen op tabblad Instellingen
- Systeem Looncodes en systeem urencodes
- Looncode per dag invoeren
- Gebruik maken van 2 loonmodellen
- Urencode en looncode aanpassen op tabblad Instellingen
- Werking van de looncodes
Urenmodel
Je gebruikt het urenmodel om de verschillende soorten gewerkte uren in te voeren. Ook kun je via urencodes bijvoorbeeld ziekte-, toeslag- of overwerkuren invoeren. Urencodes zie je niet op de loonstrook. Gebruik desgewenst de Snelinvoer.
- Urenmodel aanmaken op tabblad Instellingen
- Urencode aanpassen op tabblad Instellingen
- Gebruik maken van 2 urenmodellen
Werkkostenregeling
De werkkostenregeling vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen en is vanaf 1 januari 2015 verplicht voor elke werkgever. De werkkostenregeling geldt voor alle vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking gestelde voorzieningen die behoren tot het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking.
Er zijn in Nmbrs vijf berekeningsmethoden voor werkkosten. Twee zijn op basis van het werkelijke fiscaalloon en drie op basis van het geschatte (ingegeven) fiscaalloon.
- Introductie werkkostenregeling (vanaf 2015)
- Inrichten werkkostenregeling (vanaf 2015)
- Berekeningsmethoden voor werkkostenregeling (vanaf 2015)
- Grondslag voor de werkkosten (welke looncomponenten tellen in de werkkosten)
- Salarisdocument: Overzicht werkkostenregeling (vanaf 2015)
- Werkkostenvergoedingen uit de financiële administratie.
- Werkkostenregeling: De concernregeling
SVW-instellingen
- SVW Tabel
- CAO code toevoegen
- Loonkostenvoordeel
- De studenten- en scholierenregeling
- Gemoedsbezware werknemer verwerken
Medewerker Loonheffingen
Bij de 'Medewerker Loonheffing Instellingen' moet de Loonheffing worden ingesteld. Let op bij de 30% regeling op dat deze op twee manieren op de loonstrook kan worden gepresenteerd.
Een eventuele afdrachtsvermindering wordt als bedrijfslooncode ingevoerd.
Nmbrs berekent niet automatisch hoeveel er maximaal gekort kan worden op de loonheffingen en neemt dus geen rest bedrag mee naar het volgende tijdvak. Dit moet dus zelf per tijdvak worden berekent. Een eerstedagsmelding kan bij de Loonheffing op bedrijfniveau worden aangezet.
- 30% regeling
- 30%-regeling met minimum
- Afdrachtsvermindering SO(WBSO)
- Eerstedagsmelding aanmaken & verzenden
- Jaarloon BT invoeren
CAO-model
Met een CAO-model kun je in één keer vele CAO-gerelateerde instellingen aan een bedrijf koppelen. Het aanmaken van nieuwe bedrijven en het onderhouden van bestaande bedrijven wordt hiermee sneller en minder foutgevoelig. In Nmbrs zijn steeds meer system CAO-modellen beschikbaar; deze worden door ons onderhouden. Daarnaast is het mogelijk om zelf een CAO-model aan te maken, bijvoorbeeld voor bedrijven in een sector waarvoor (nog) geen systeem CAO-model beschikbaar is.
Troubleshoot
- De (vakantiegeld) reservering wordt niet goed berekend
- Er wordt geen vakantiegeld berekend over de vakantie-uren die per periode worden uitbetaald
- Reservering 3 of 4 wordt niet berekend
- Eindafrekening uit dienst medewerker wordt niet goed verwerkt
- Verkeerde berekening loonstrook
How to
- Eindejaarsuitkering verwerken
- Vakantiegeld instellen wanneer dit niet reservering 1 is
- Uitbetalen van vakantiedagen inrichten en vakantiegeld over uitbetaalde vakantiedagen berekenen
- Reservering 1 voor grondslag reservering 2
- Aparte loonstrook en journaalpost voor het vakantiegeld
- Reserveringen uitsluiten van netto/bruto salaris
- Reservering 2, 3 en/of 4 mee laten tellen in reservering 1
How to - Loonmodel:
- Grondslagen aanpassen of invoeren voor een looncode
- Omschrijving looncode op de loonstrook aanpassen
How to - Urenmodel:
FAQ
- Hoe wordt het uurloon op de loonstrook berekend?
- Waarom heeft het netto loon een kleine afwijking?
- Hoe wordt de Werkbonus toegepast?
- Waarom wordt er tegen BT (Bijzonder tarief) geheven?
- Waarom wordt er niet tegen BT (Bijzonder tarief) geheven?
- Wat gebeurt er met het netto salaris in combinatie met de Werkbonus 2014?
- In welke situaties wordt er door Nmbrs automatisch dagtabel toegepast?
- Wanneer worden salaristabellen volgens de cao aangepast?
- Het netto uurloon klopt niet op de loonstrook?
- Adviestabellen die niet meer worden bijgehouden
- 53e week in Nmbrs: aandachtspunten
FAQ - Rooster:
Opmerkingen